2021년 1분기 중림종합사회복지관 운영위원회 회의록

중림종합사회복지관 2021년 1분기 정기회의
일 시	2021년 3월 9일(화) 15시 00분	장 소	3층 대강당
참석자	참석 9명 : 이O달, 장O숙, 박O주, 서O규, 김O정, 안O진, 채O욱, 이O희, 신O식 배석 3명 : 중림복지관 부서장 3명 (김O경, 이O민, 박O용)
안 건	1. 전차(2020년 4분기 운영위원회) 회의록 보고 2. 2020년 결산 및 후원금·품 결산 보고 3. 2020년 주요사업 성과 및 2021년 주요사업 계획 보고 4. 기타 안건
회의내용	○ 운영위원회 개회 선언 - 중림종합사회복지관 운영위원 14명중 9명이 참석하여 성원 성립 보고하다. ○ 운영위원회 안건 회의 1. 전차 운영위원회 회의록 보고 및 승인 - 전차(2020년 4분기 운영위원회) 회의록 보고 후, 운영위원들의 의견을 묻다. - 신O식 위원 : 참고로 2020년 4분기 운영위원회는 카톡 실시간 대화방식으로 진행했었다. 이에 위원님들의 의견 개진에 제한이 있었을 것이라 생각한다. 추후 코로나19상황에 의한 비대면 형태의 운영위원회는 전화 혹은 줌을 활용한 영상회의를 진행하고자 한다. - 이O달 위원장 : 운영위원회의 진행은 대면회의를 주 원칙으로 하되, 필요하다면 영상회의로 진행하겠다. - 1호 안건 참석위원 전원 동의로 승인하다. 2. 2020년 결산 및 후원금·품 결산 보고 - 2020년 결산 및 후원금·품 결산 보고 후, 운영위원들의 의견을 묻다. 이O달 위원장 : 이월된 후원품은 어떻게 활용되는가? 신O식 위원 : 이용자분들에게 배분하거나 바자회 등 무료복지 사업기금 모금 시 활용할 예정이다. 서O규 위원 : 어떤 후원품들이 이월되었는가? 신O식 위원 : 복지사업기금 모금 행사 시 활용할 의류, 혹서기/혹한기에 이용자들에게 지원할 냉·방한 용품들이 있다. - 2호 안건 참석위원 전원 동의로 승인한다. 3. 2020년 주요사업 성과 및 2021년 주요사업 계획 보고 - 2020년 주요사업 성과 및 2021년 주요사업 계획 보고 후, 운영위원들의 의견을 묻다. 박O주 위원 : 늘품학습센터 신규동아리 활동지원은 어떻게 진행되는가? 기존 이용자 뿐 아니라 후원자, 자원봉사자에게도 사업내용 홍보하면 좋겠다. 이O희 위원 : 코로나19 상황이 지속되는 것을 전제로 하여 소규모 형태의 중구민 3인 이상 포함된 동아리를 개설할 수 있도록 지원하고자 한다. 신규 동아리는 동별 주민만나기 등을 통해 파악된 새로운 욕구를 바탕으로 개설 지원하고자 한다. 현재는 이용자 간담회를 통해 동아리활동 소개와 의견수렴의 과정을 진행 중이며, 세부적인 계획 수립이 완료된 시점에서 전체 홍보를 진행할 예정이다. 중림종합사회복지관은 구립 복지관으로써의 기능 역할을 위한 정비가 필요하겠다고 판단하여, 2020년 하반기는 평생학습프로그램 재편을 준비했고 중구민 우선 정책지원 체계에 대한 욕구탐색을 수행해왔다. 간담회 이후 이용자, 후원자, 자원봉사자, 지역사회에 홍보를 진행하려 한다. 박O주 위원 : 주민센터에서는 지역주민 전체를 대상으로 문자 홍보를 진행한다. 복지관도 많은 지역주민을 대상으로 홍보 진행하면 좋겠다. 이O희 위원 : 주민들이 쉽게 접할 수 있는 홍보 방법이 문자 발송이다. 이를 위해 올해 사업에 개인정보 동의의 과정을 반영하고자 하며, 다방면으로 정보를 제공할 수 있는 홍보 방안을 모색하여 진행하고자 한다. 이O달 위원장 : 사업 중, 사례/서비스 이용자 전수조사와 1인 가구 전수조사는 복지관 단독으로 진행하기보다 주민센터 등 지역사회와 함께하는 것이 필요할 것 같다. 이O희 위원 : 사례/서비스 이용자 전수조사는 복지관에 등록되어 있는 이용자에 대한 조사이기에 단독으로 진행하였고, 1인 가구 전수조사는 중구청 차원에서 조사가 진행될 예정이라 민관이 함께 협업하는 형태로 진행할 예정이다. 이O달 위원장 : 복지관이 다방면으로 역할을 하고 있는 것 같다. 전수조사는 주민센터, 파출소 등과 함께 가면 다각적으로 모니터링 할 수 있을 것이다. 사각지대가 없도록 지역사회와 협조하여 진행하면 좋겠다. 채O욱 위원 : 경찰서 부서 중, 여성청소년과가 있다. 이 부서에서 독거노인이나 결손가정 등을 담당 경찰이 정기적으로 관리하고 있다. 이에 경찰서와도 유기적인 협조를 하면 좋을 것 같다. 이O달 위원장 : 복지관 조직개편안 중, 부장채용이 계획되어 있다. 외부인력 채용보다는 내부 승진을 통해 직원이 업무역량을 키워가고 성장할 수 있는 사례가 만들어지면 좋을 것 같다. 이O희 위원 : 내부승진 검토하였으나, 승진 기준에 부합되지 않아 고려하지 못하였다. 그리고 현재 비어있는 직원TO를 활용하여 중간관리자급 이상을 채용하여 기관의 질적 수준을 올릴 필요가 있다. 중구 직영시설로 전환되고 난 후 중간관리자에게 다양한 과업들이 발생하고 있어 부장 채용이 필요할 것으로 보인다. 또한 부장채용을 통해 관장 임기가 만료된 이후에도 장기적으로 기관을 운영할 수 있는 기본 구조가 만들어져야 한다. 20년도에도 부장채용을 위해 노력했으나 적임자가 없었다. 기관에 녹아들 수 있는 사람으로 채용하고자 한다. 안O진 위원 : 코로나19 상황에도 복지관이 지역사회에서 돌봄 활동을 잘하고 있는 것 같다. 이O희 위원 : 올해 복지관의 과업 중 하나가 회현동 지역에 거점을 마련하는 것이다. 위원님, 지역 관계자분들과 협의하여 보다 자주 주민들을 만나고 지역사회를 위한 복지사업을 수행할 수 있도록 하겠다. 소공동에서도 취약계층들의 개별상담을 진행할 예정이고, 소공동주민센터에서 공공서비스를 지원하고 복지관 차원으로 다른 취약계층을 지원하고자 한다. 2021년에는 관할 지역에 밀착하여 사업을 수행하겠다. - 3호 안건 참석위원 전원 동의로 승인하다. 4. 기타 안건 - 기타 안건에 대한 운영위원들의 의견을 묻다. - 서O규 위원 : 호박마을 인근에 공가가 많이 있고 청소년들의 등교가 시작되면서 지역사회에 안전사고에 대한 우려가 높아지는 것 같다. 복지관이 중림파출소와 소통하고 논의하여 안전한 동네가 될 수 있는 방안들을 모색해주면 좋겠다. - 채O욱 위원 : 복지관이 파출소와 유대관계가 잘 형성되어 있으면 좋겠다. 이를 활용하여 독거노인, 위기가정을 주기적으로 모니터링 할 수 있을 것이다. 복지관이 파출소와 함께 협업하면 좋겠다. - 이O희 위원 : 지역정보를 공유하며 파출소와 교류할 수 있도록 하겠다. - 4호 기타 안건 참석위원 전원 동의로 승인하다. ○ 폐회선언 - 운영위원회의 참석 및 다양한 의견제시에 대한 감사와 함께 운영위원회의 폐회선언하다.